Legal Content Operations
Rechtstexte erstellt man einmal.
Betreiben muss man sie dauerhaft.
TermShelf ist der Operations-Layer für veröffentlichte Rechtstexte: eine zentrale Quelle, sauber versioniert, freigegeben und kontrolliert an Websites, Apps und transaktionale Systeme ausgeliefert. Mit Document Intelligence erkennt TermShelf zusätzlich, was sich rund um diese Texte verändert.
datenschutz.de
v 4 · 2 Sprachen · 3 Märkte
Entwurf erstellt
vor 6 Tagen
Review · 2 Reviewer
vor 4 Tagen
Freigabe v 4.0
vor 2 Tagen
Veröffentlichung · 3 Targets
vor 1 Tag
Live-Abgleich · DE-de
soeben
Was ist TermShelf?
- TermShelf — Legal Content Operations mit Document Intelligence
- TermShelf ist eine B2B-Plattform für Legal Content Operations. Rechtstexte liegen als zentrale Quelle vor, werden versioniert, durchlaufen Review und Freigabe und werden über die Public Delivery API sowie in transaktionalen Systemen als HTML, JSON oder PDF ausgeliefert — für mehrere Marken, Sprachen, Märkte und Website-Profile. Mit Document Intelligence beobachtet TermShelf zusätzlich drei Signale rund um diese Texte: Rechtsänderungen (Legal Change Monitoring), Veränderungen auf überwachten Websites (Website Change Monitoring, Beta) und Abweichungen der live ausgelieferten Fassung (Legal Content Drift). Daraus entstehen belegte Prüfhinweise und — nach Bestätigung — vorbereitete Änderungsvorschläge. Übernommen und veröffentlicht wird nichts automatisch.
Ein System, zwei Hälften.
Die eine Hälfte betreibt deine Rechtstexte. Die andere beobachtet, was sich um sie herum verändert.
Legal Content Operations
Bestehende Rechtstexte kontrolliert betreiben — von der zentralen Quelle über Review und Freigabe bis zur Auslieferung.
- Source of Truth & strukturierte Dokumente
- Versionierung, Review & Freigabe
- Public Delivery API — HTML, JSON, PDF
- Transaktions-Delivery mit Version Pinning und effective_at
- Marken, Märkte, Sprachen und Website-Profile
Document Intelligence
Veränderungen rund um diese Texte erkennen, ihre mögliche Relevanz einordnen und daraus belegte Prüfhinweise machen.
- Legal Change Monitoring — der rechtliche Rahmen ändert sich
- Website Change Monitoring (Beta) — die Website ändert sich
- Legal Content Drift — die live ausgelieferte Fassung weicht ab
- Prüfhinweise mit Belegen statt Bauchgefühl
- Änderungsvorschläge optional — entschieden wird im Review
Das Problem
Rechtstexte liegen verstreut — und niemand weiß sicher, was live ist.
CMS-Seiten, Shop-Systeme, App-Code, E-Mail-Templates, alte PDF-Anhänge und manuell gepflegte Footer: viele Quellen, keine zentrale Wahrheit, kein verlässlicher Nachweis der tatsächlich ausgelieferten Fassung.
Im CMS
Direkt im Editor gepflegt, ohne strukturierte Historie.
Im Shop-System
Checkout-Texte und AGB entkoppelt im Shop-Backend.
Im App-Code
Apps rendern eigene Fassungen ohne Bezug zur Freigabe.
In E-Mail-Templates
Bestellbestätigungen hängen alte Stände an.
In alten PDFs
Frühere Versionen kursieren ohne Versionsbezug weiter.
Auf manuellen Seiten
Landingpages und Microsites divergieren still.
Nicht Generator. Nicht Cookie-Banner.
Der Operations-Layer für veröffentlichte Rechtstexte.
Generatoren helfen beim Erstellen, Consent-Plattformen verwalten Einwilligungen und Banner. TermShelf greift dort, wo Rechtstexte schon vorhanden und freigegeben sind.
Generatoren
erzeugen Texte
Sie liefern erste Entwürfe — und übergeben dann an die Organisation, die diese Texte tatsächlich betreibt.
Consent-/CMP-Plattformen
verwalten Einwilligungen
Sie kümmern sich um Banner, Tracking-Settings und Consent-Logs — nicht um den Lebenszyklus der dahinter liegenden Rechtstexte.
TermShelf
betreibt veröffentlichte Rechtstexte
Bring your own legal texts. Versionieren, freigeben, veröffentlichen, über API ausliefern und gegen die tatsächlich live sichtbare Fassung abgleichen.
Legal Content Operations
Ein Lebenszyklus für veröffentlichte Rechtstexte.
Bring your own legal texts: bestehende Texte übernehmen, strukturieren, versionieren, freigeben, zielgenau veröffentlichen und als HTML, JSON oder PDF ausliefern — mit vollständiger Historie und klaren Verantwortlichkeiten.
Übernehmen
Bring your own legal texts.
Strukturieren
Abschnitte und typisierte Blöcke.
Versionieren
Immutable Snapshots.
Freigeben
Nachvollziehbarer Review.
Veröffentlichen
Zielgenau pro Target.
Ausliefern
HTML / JSON / PDF.
Document Intelligence steht nicht am Ende dieses Lebenszyklus.
Es beobachtet ihn: Wenn sich der rechtliche Rahmen, die Website oder die live ausgelieferte Fassung verändert, kann daraus ein neuer Prüf- und Freigabezyklus entstehen.
DOCUMENT INTELLIGENCE
Rechtstexte bleiben nicht von allein aktuell.
Meist verändert sich nicht der Text, sondern alles um ihn herum: der rechtliche Rahmen, die eigene Website, die tatsächlich ausgelieferte Fassung. TermShelf beobachtet diese drei Signale, ordnet ihre mögliche Relevanz für deine Marken und Dokumente ein und macht daraus prüfbare Hinweise statt Bauchgefühl.
- LegalChange
Das Recht verändert sich.
Relevante rechtliche Änderungen werden erfasst und gegen deine Marken und die tatsächlich veröffentlichten Dokumente bewertet. Bei möglicher Relevanz entsteht ein Prüfhinweis — keine Rechtsfolge.
- WebsiteChangeBeta
Deine Website verändert sich.
Neue Dienste, Funktionen oder Angebote auf einer überwachten Website können Auswirkungen auf Rechtstexte haben. TermShelf macht daraus keinen Änderungsbefehl, sondern einen belegten Prüfvorgang. Als Beta verfügbar und in aktiver Weiterentwicklung.
- Legal Content Drift
Die Live-Fassung weicht ab.
Der Live-Abgleich erkennt, wenn die öffentlich sichtbare Fassung nicht mehr der freigegebenen entspricht — pro Site, Sprache und Markt.
Beta gilt ausdrücklich nur für Website Change Monitoring: Das Signal ist verfügbar und wird aktiv weiterentwickelt. Legal Change Monitoring und Legal Content Drift tragen diesen Status nicht.
Vom Signal zur Entscheidung
Veränderung erkannt
Prüfbedarf einordnen
Prüfhinweis
Ggf. Änderungsvorschlag
Review & Freigabe
Der Prüfhinweis ist das normale Ergebnis. Ein Änderungsvorschlag ist ein optionaler nachgelagerter Schritt und entsteht erst, wenn ein Hinweis bestätigt wurde.
Beispiel
Wie eine Abweichung konkret aussieht.
Legal Content Drift entsteht, wenn die live sichtbare Fassung nicht mehr der freigegebenen entspricht — auf Websites, in Sprachen oder in transaktionalen Mails.
AGB v4.2 freigegeben — live noch v3.9
Die Freigabe ist intern dokumentiert, das Deployment auf der Customer-Site ist nie erfolgt.
Deutsch aktuell, Englisch veraltet
Eine Lokalisierung wurde aktualisiert, die andere blieb hinter den freigegebenen Änderungen zurück.
Bestellbestätigung mit altem PDF
Das Mail-System hängt eine ältere PDF-Version an — ohne Bezug zur freigegebenen Fassung.
Vorbereiten ja. Entscheiden nein.
TermShelf bereitet Prüfungen und mögliche Änderungen vor. Übernommen und veröffentlicht wird erst nach deiner Entscheidung — im bestehenden Freigabeprozess.
- Keine automatische Übernahme
- Keine automatische Veröffentlichung
- Review bleibt bei dir
Delivery
Freigegebene Fassungen dorthin ausliefern, wo sie gebraucht werden.
Rechtstexte gehören nicht nur auf Websites, sondern auch in Bestellbestätigungen, Vertragsmails und Checkout-Flows. Beides kommt aus derselben freigegebenen Quelle — über zwei bewusst unterschiedliche Auslieferungswege.
- Public Delivery
- Die aktuell freigegebene Fassung für Websites, Apps und öffentliche Seiten — read-only über eine API.
- Transaktions-Delivery für Rechtstexte
- Die exakte Fassung, die im konkreten Geschäftsvorgang galt — per Version Pinning und effective_at, als Anhang oder Einbettung.
Public Delivery API — HTML, JSON und PDF.
Freigegebene Inhalte werden markenbasiert über eine read-only Schnittstelle ausgeliefert: als JSON für eigene Rendering-Logik, als sanitisiertes HTML-Fragment für direkte Einbettung oder als PDF-Artefakt.
{
"brand": "acme",
"document": "privacy_policy",
"version": "4.2.0",
"locale": "de",
"format": "json",
"sections": [
{ "key": "verantwortlicher", "blocks": [ /* … */ ] },
{ "key": "rechtsgrundlagen", "blocks": [ /* … */ ] }
]
}Rechtstexte dort ausliefern, wo Verträge entstehen.
Ob Bestellbestätigung, Vertrag, Registrierungs-Mail oder Checkout-Flow — TermShelf unterstützt Systeme dabei, die freigegebene Fassung mitzuschicken oder direkt einzubetten. Drei Artefaktformen, ein Lebenszyklus.
Direkt einbetten
Rechtstexte oder einzelne Abschnitte in transaktionale E-Mails, Footer, Checkout-Flows oder App-Oberflächen einbetten.
- E-Mail-Footer
- Checkout-Disclaimer
- App-Bildschirme
Eigene Templates speisen
Strukturierte Inhalte für eigene Rendering- und Template-Logik abrufen — mit stabilen Schlüsseln pro Block.
- Eigene Mail-Templates
- Custom Checkout
- Native Apps
Als Anhang mitsenden
Freigegebene Versionen als PDF-Artefakt abrufen und Bestell-, Vertrags- oder Registrierungsmails beilegen.
- Bestellbestätigung
- Vertrags-PDF
- Registrierungs-Beleg
TermShelf unterstützt Systeme dabei, freigegebene Rechtstexte in Transaktions-Kommunikation mitzuschicken oder einzubetten. Ob ein konkreter Anwendungsfall (z. B. Pflichtanhänge bei Bestellbestätigungen) rechtlich ausreichend ist, bleibt eine Entscheidung der Nutzenden in Abstimmung mit qualifizierter Beratung.
Multi-Brand Operations
Eine Legal-Content-Operation über mehrere Marken und Kontexte.
Marken, Märkte, Sprachen und Website-Profile teilen sich gemeinsame Bausteine — und weichen genau dort ab, wo sie müssen. Ohne Copy-Paste-Kopien pro Marke.
Marken & Sites
Getrennte Strukturen pro Marke, Website und Domain.
Märkte & Website-Profile
Fassungen je Markt oder Geschäftskontext, etwa B2B und B2C.
Sprachen & Lokalisierung
Mehrere Sprachen pro Dokument, sichtbar gepflegt statt still veraltet.
Gemeinsame Bausteine
Snippets und Variablen zentral pflegen, gezielt pro Marke überschreiben.
Governance
- Versionshistorie
- Nachvollziehbare Freigaben
- Audit-Log
- Geltungsbereich pro Dokument
Für Selbständige, Multi-Brand-Unternehmen, Agenturen und compliance-sensible Teams. TermShelf ist ein B2B-Angebot für Betreiber digitaler Angebote — nicht für Verbraucher.
Multi-Brand Legal Text Management im DetailPreise
Klare Pläne für Marken, Rechtstexte und Auslieferung.
Free, Starter, Professional, Business, Agency und Enterprise. Wähle den Plan, der zu deiner Anzahl aktiver Marken, überwachten Websites und deinem Auslieferungsvolumen passt.
Free
Für erste Tests mit einer Marke.
- 1 aktive Marke
- 1 Nutzer
- Versionierung & Freigabe-Workflow
- Public Delivery API: HTML & JSON
- PDF Delivery: 250 Aufrufe / Monat
- 10.000 API-Aufrufe / Monat
Document Intelligence
Nicht enthalten — Document Intelligence beginnt mit Starter.
Starter
Für kleine Betreiber mit einer Marke und einer überwachten Website.
- 1 aktive Marke
- Bis 3 Nutzer inklusive
- Transaktions-Delivery für Rechtstexte: HTML / JSON / PDF
- Version Pinning
- 100.000 API-Aufrufe / Monat
Document Intelligence
Live-Abgleich: alle 2 Wochen · ohne Prüfung auf Rechtsänderungen · 1 überwachte Website · Prüfhinweise
Professional
Für Teams, die mehrere Marken betreiben und Veränderungen im Blick behalten wollen.
- 5 aktive Marken
- Bis 10 Nutzer inklusive
- Transaktions-Delivery für Rechtstexte: HTML / JSON / PDF
- Mehrstufiger Review-Workflow
- Webhooks & Event Stream
- 1.500.000 API-Aufrufe / Monat
- 30 Tage Professional testen, danach Free
Document Intelligence
Live-Abgleich: wöchentlich · Rechtsänderungen: monatlich · 5 überwachte Websites · Prüfhinweise & Änderungsvorschläge
Business
Für Multi-Marken-Betreiber mit hohem Volumen und engerem Prüf-Takt.
- 15 aktive Marken
- Bis 25 Nutzer inklusive
- Mehrstufiger Review-Workflow
- Webhooks & Event Stream
- 10.000.000 API-Aufrufe / Monat
- 150.000 PDF-Aufrufe / Monat
Document Intelligence
Live-Abgleich: täglich + manuell · Rechtsänderungen: wöchentlich · 15 überwachte Websites · Prüfhinweise & Änderungsvorschläge
Agency
Für Agenturen, die viele Marken, Websites und Kundenprojekte verwalten.
- 50 aktive Marken
- Bis 50 Nutzer inklusive
- Mehrstufiger Review-Workflow
- Webhooks & Event Stream
- 50.000.000 API-Aufrufe / Monat
- 500.000 PDF-Aufrufe / Monat
Document Intelligence
Live-Abgleich: täglich + manuell · Rechtsänderungen: täglich + manuell · 50 überwachte Websites · Prüfhinweise & Änderungsvorschläge
Enterprise
Für individuelle Volumen, SLA, SSO und Retention. Custom Contracts auf Anfrage.
- Individuelle Marken & Nutzer
- Individuelles Volumen, Retention & SLA
- Priorisierte Prüfungen
- SSO
- Custom Contracts
Document Intelligence
Live-Abgleich: täglich + manuell / priorisiert · Rechtsänderungen: täglich + manuell / priorisiert · individuelle überwachte Websites · Prüfhinweise & Änderungsvorschläge
Rechtstexte kontrolliert verwalten und veröffentlichen.
TermShelf bringt Datenschutz, Impressum, AGB und weitere Rechtstext-Dokumente in einen strukturierten Workflow.